Wir suchen Dein Potenzial in Deinem neuen Job als
HR-Assistent/-in (m/w/d)
Ort: Wismar | Jobart: Vollzeit oder Teilzeit
Ahoi, wir sind die Lachse
Oder anders gesagt: Wir sind die Markenagentur für erfolgreiche Brands, intelligente Marketinglösungen und einzigartige Markenerlebnisse. Vereint in einer Agenturfamilie mit click solutions, bringen wir seit 2005 Erfolgsprojekte auf Kurs. Von Wismar, Berlin und Hamburg aus entwickeln wir mit rund 70 Expertinnen und Experten außergewöhnliche Markenauftritte und nutzerzentrierte Websites, interaktive Messeerlebnisse und crossmediale Marketingkonzepte. Für öffentliche Auftraggeber, den deutschen Mittelstand und internationale Marken wie Siemens und Rittal.Kurz: Das ist Deine Agenturfamilie. Als Teil unseres HR-Teams bist Du mittendrin in allen personalbezogenen Prozessen. Und obendrein kannst Du unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten.
Und das machst Du genau:
- Du unterstützt uns beim Recruiting, Bewerbermanagement sowie in der Vorbereitung und Durchführung von Onboardings.
- Du pflegst unsere digitale Personalakte Personio.
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente wie zum Beispiel Arbeitsverträge, Arbeitszeitbescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
- Du bist die Ansprechperson für Deine Kolleginnen und Kollegen in sämtlichen Personalfragen – zum Beispiel, wenn es um die Elternzeit geht.
- Du unterstützt uns im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Du organisierst Reisen und packst mit an bei internen Teamevents und Weiterbildungsveranstaltungen.
- Du unterstützt uns bei täglichen Büroaufgaben wie Telefon, Einkauf, Ausstattung sowie der Koordination von Reinigungskraft und Hausmeister.
Das hast Du drauf:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung.
- Du hast bereits Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt? Das wäre perfekt.
- Du kannst souverän mit den gängigen Office-Programmen umgehen und kennst Dich bestenfalls schon mit HR-Software aus.
- Wenn Du Basiskenntnisse im Arbeitsrecht mitbringst – super. Ein Must-have ist es aber nicht.
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gern eigenverantwortlich und hast Lust, Themen aus eigenem Antrieb voranzubringen.
- Du bist diskret und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.
- Du arbeitest selbständig und gleichzeitig auch gern im Team.
- Du bist offen, empathisch und am liebsten gut gelaunt.
Damit machen wir Dich happy:
- Ein dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Eine offene und entspannte Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein jährliches Weiterbildungsbudget
- Teamevents wie Sommerausflug, Weihnachtsfeier und Familienfest
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und viele weitere finanzielle Extras
- Homeoffice und mobiles Arbeiten sind auch mal drin
- Ein Wohlfühl-Arbeitsplatz, der Dich beim Blick aufs Wasser immer wieder neu inspiriert
Das steckt in Deinem Benefit-Paket
Das Mittendrin-Gefühl
Nimm Platz, greif zu, genieße die Gemeinschaft – zum Beispiel beim monatlichen Mittag, zu dem die Dachterrasse ’ne Portion Meerblick serviert. Dazu erlebst Du Filmabende, Kochevents, Wichtelpartys … alles finanziert durch ein mitarbeiterverwaltetes Budget.
Viel Spaß beim Sport
Schlägt Dein Herz für Yoga, Laufen oder Beachvolleyball? Klink Dich in eine unserer teaminternen Sportgruppen ein. Im Büro bleibst Du mit unserem digitalen Workout-Programm fit. On top fördern wir noch mehr Sportangebote per Extrabudget.
Mehr mobile Möglichkeiten
Fährst Du im E-Auto vor, kannst Du es vor dem Office laden. Dort steht auch unser Poolfahrzeug, das Du Dir für private Fahrten schnappen kannst. Außerdem unterstützen wir Deinen Bewegungsdrang mit Jobrad und Jobticket.
Die Lizenz zum Blaumachen
Bei uns hast Du bis zu 30 Tage Urlaub. Wenn Du willst, kannst Du ihn unbezahlt verlängern, ein Sabbatical einlegen oder den Laptop während Deiner Workation, wo immer Du willst, aufklappen. Und mit unseren flexiblen Arbeitszeiten hast Du mehr von Deiner Familie.
Viel Gespür für Dich und Deine Familie
Liegst Du flach? Bleib im Bett und kurier Dich bis zu 5 Tage ohne Schein aus. Hast Du Kids, werden es insgesamt 10 Tage für sie und Dich. Sind sie krank und Du musst mit ihnen zu Hause bleiben, wird Dein Gehalt bei uns immer auf 100 % aufgezahlt.
Das Update für Deine Freizeit
Sehnsucht nach Wasser, Wind und Wellen? Leih Dir bei uns kostenfrei ein SUP oder einen Opti für den Segeltörn aus. Und Deinen Hang zur Kultur kannst Du mit freiem Eintritt in verschiedenen Einrichtungen Mecklenburgs ausleben.
Das Maximum an Weiterbildung
Lern drauflos: Wir haben Dir 10 % der Arbeitszeit für Deine Weiterbildung reserviert. Du hast Dein eigenes Budget, um sie zusätzlich zu pushen. Und mit unseren internen Formaten wie Dojos, Hands-on-Workshops oder Mini-Vorträgen bleibst Du immer up to date.
Dein Überall-Büro
Kreativ sein geht an vielen Orten. Deshalb kannst Du so arbeiten, wie es für Dich und uns am besten passt. Im Büro, im Homeoffice oder bei Mutti auf dem Land.
Die finanziellen Extras
Pack auf Dein Gehalt noch mehr Leistung drauf. Steigere zum Beispiel mit einem Zuschuss Deine betriebliche Altersvorsorge und sichere Dir ’ne Beteiligung an den Internetkosten fürs Homeoffice. Wähl aus vielen finanziellen Extras aus, welche zu Dir passen.
Unser Agenturfamilienalbum
Hat’s gematcht?
Dann sende Deine Bewerbung raus und lass uns kennenlernen.Noch Fragen? Ruf uns an unter (03841) 6620450 , schreib uns oder chatte einfach mit uns.